Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Description : DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister dans la mise en œuvre des tâches administratives liées aux affaires médicales et générales. Le poste est réparti à parts égales entre la Direction des Affaires Générales et de la Qualité-Gestion des Risques (DAGQGR) et la Direction des Affaires Médicales (DAM). MISSIONS : DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES : * Assister administrativement la Responsable : gestion des rendez-vous, appels, organisation des réunions, gestion d'agenda, réservation de salles et matériel informatique, gestion du courrier. * Préparation des instances médicales (CME, CME GHT, commission d'activité libérale, etc.) : gestion des plannings, convocations, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus. * Mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, notes de service). * Gestion de divers dossiers (conventions, dossier PADHUE, formation médicale, etc.). * Commande de fournitures et gestion des stocks. *[...]